深圳市关爱行动公益基金会印章管理办法

第一条为安全、有效的地使用深圳市关爱行动公益基金会基金会（以下简称“基金会”）印章，特制定本办法。

第二条 本管理办法所指印章包括基金会公章、基金会合同章、法定代表人印章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条 本管理办法适用于基金会公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条 印章管理：
1．基金会印章由秘书长授权专人负责管理；
2．财务专用章、发票专用章、法定代表人印章由财务人员负责管理；
    第五条 各类印章的使用
（一）基金会印章的使用
1．办理使用基金会印章的事项，须由印章使用申请人取得相应权限领导的审批同意意见后，填写《深圳市关爱行动公益基金会印章使用登记表》，登记用印时间、事由、批准人，使用人等。连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。
2．凡有基金会对应权限管理领导签署的文件、业务报表 、邀请函等，可直接加盖相应的基金会印章，但申请人仍须填写《深圳市关爱行动公益基金会印章使用登记表》。

（二）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章。法定代表人印章主要用于银行汇票、现金支票，转账支票等业务。使用时凭审批的支付申请和取汇款凭证方可盖章。

第六条禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经秘书长批准并填写《深圳市关爱行动公益基金会印章外出使用审批单》方可带出。

第七条 法律责任

（一）任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

（二）违反本办法的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

第八条   本办法由关爱基金会秘书处负责解释。本办法由关爱基金会第一届第十四次理事会审议通过后实施。

                                        深圳市关爱行动公益基金会秘书处

                                                              2018年9月